Employé / Employée de gestion de copropriété
Emploi
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité de la Responsable de copropriétés, vous l'accompagnerez dans un soutien administratif efficace à l'équipe de gestion de copropriétés.
Poste polyvalent, votre activité au quotidien est autant administrative, financière, commerciale et technique.
A ce titre vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège social,
- Gérer la correspondance quotidienne avec les copropriétaires et prestataires de services,
- Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux,
- Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service,
- Traiter les demandes de renseignements et d'intervention des copropriétaires et assurer un service de qualité,
- Assurer le suivi et mettre à jour, par l'intermédiaire de tableaux, les décisions d'assemblée générale,
- Assister à des assemblées générales,
- Gérer les modalités d'accès aux immeubles, remettre les clés ou donner les instructions aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles,
- Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux.
Horaires de travail du mardi au samedi midi.
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